Bạn đang ấp ủ ước mơ đi du lịch tại nước Hàn, Mỹ, New Zealand v.v? Việc chuẩn bị cho mình mẫu lịch trình du lịch chi tiết là bước quan trọng không thể thiếu để chinh phục visa thành công. Vậy, làm thế nào để bạn xây dựng lịch trình đầy đủ để thuyết phục viên chức lãnh sự . Bài viết này sẽ giúp bạn xây dựng mẫu lịch trình hoàn hảo.

Tại Sao Mẫu Lịch Trình Du Lịch Lại Quan Trọng?

Lịch trình du lịch được xem như “tấm vé thông hành”, để chinh phục thành công visa. Với hầu hết các quốc gia, trong đó có Việt nam những ai chuẩn bị xuất ngoại thì việc chuẩn bị mẫu lịch trình chi tiết là đều bắt buộc phải có.

Mẫu lịch trình du lịch là do chính bạn xây dựng nên và ghi ra những kế hoạch của bạn cụ thể như bạn đi đâu, làm gì và ở đâu trong suốt một hành trình cụ thể như: Thời gian đi và về nước, vé máy bay, phương tiện di chuyển và những điểm đến v.v.

Để xây dựng một lịch trình du lịch có tính logic bạn cần phải phân chia những dự định tham quan theo ngày và những gì bạn sẽ là sao khi visa được duyệt. Tổng quan hơn, bạn cần phải bao quát tất cả thông tin về điểm đến hoặc những dự định chi tiết của bạn trong chuyến đi sắp tới.

Vậy, vì sao mẫu lịch trình lại quan trọng? Dưới đây là 3 lý do chính:

• Bằng chứng mục đích chuyến đi: Giúp lãnh sự cấp visa hiểu rõ hơn về chuyến đi và bạn đến quốc gia đó làm gì.
• Tạo độ tin cậy: Nhân viên lãnh sự sẽ tin rằng bạn sắp xếp kỹ lưỡng và quay về nước đúng kế hoạch.
• Chuyến đi thuận lợi: Việc xây dựng cho mình lịch trình cụ thể giúp bạn trải nghiệm du lịch và tham quan trọn vẹn các địa điểm hơn mà không phải bỏ lỡ qua điểm tham quan thú vị nào.

Những Nội Dung Cần Có Trong Mẫu Lịch Trình Du Lịch

Mẫu lịch trình không chỉ là một hình thức mà nó còn là một “tấm vé” quan trọng giúp bạn tăng cơ hội chinh phục visa và chứng minh mục đích chuyến đi của mình. Để chinh phục được visa tự túc thuận lợi, mẫu lịch trình du lịch của bạn cần có các nội dung chính sau:

1. Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh, hộ chiếu, và các giấy tờ liên quan cần có. Đảm bảo rằng thông tin mà bạn cung cấp rõ ràng bao gồm cả thời gian đi và đến.
2. Thông tin chuyến bay: Cung cấp đầy đủ các thông tin thời gian đi – thời gian về, tên hãng hàng không, số hiệu chuyến bay, mà bạn đã đặt. Đảm bảo rằng thông tin chuyến bay mà bạn kê khai với khớp với vé, chỗ ngồi mà bạn đã mua.
3. Thông tin nơi lưu trú: Bạn cần nêu rõ thông tin tên nơi ở tại nước bạn chọn, địa điểm, số phòng, và thời gian bạn sẽ ở (cung cấp thêm thông tin nếu có người thân, bạn bè ở cùng như số điện thoại của họ). Cung cấp thêm thông tin về phương tiện di chuyển của bạn (bao gồm: vé tàu, xe,v.v).
4. Hoạt động chuyến đi: Ghi rõ về kế hoạch của bạn sẽ đến những điểm tham quan, triển lãm hoặc bữa tiệc nào bạn đã có vé mà bạn sẽ ghé thăm.
5. Bảo hiểm du lịch: Nêu rõ số hợp đồng và thông tin liên quan đến phạm vi bảo hiểm (nếu bạn đã mua bảo hiểm du lịch).
6. Giấy tờ cần bổ sung: Còn sẽ có cái tài liệu bổ sung cần thiết như: thư mời (nếu có), bằng chứng đặt khách sạn, v.v còn tùy thuộc vào yêu cầu bổ sung liên quan.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Mẫu Lịch Trình Du Lịch

Mẫu lịch trình của mỗi cá nhân đều sẽ khác nhau về thời gian bao gồm cả địa điểm. Vì thế, bạn cần phải lên kế hoạch rõ ràng về cho chuyến đi thuận lợi và không bỏ lỡ bất kỳ điểm đến nào. Lưu ý rằng thông tin về lịch trình mà bạn cung cấp phải chính xác và đúng với thực tế dự định của bạn.

Viết mẫu lịch trình tưởng chừng đơn giản, tuy nhiên cũng sẽ khó khăn với việc lập ra mẫu lịch trình chi tiết. Hiểu được vấn đề đó, bên dưới đây Oz Pathways sẽ gợi ý đến bảng mẫu lịch trình du lịch dành cho bạn tham khảo.

Bảng “mẫu lịch trình du lịch” dành cho bạn tham khảo

Bạn có thể Download (tải) mẫu lịch trình: Tại đây

Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Mẫu Lịch Trình Du Lịch Làm Visa

Viết lịch trình du lịch visa là bước quan trọng để bạn chứng minh mục đích và kế hoạch chuyến đi của bạn. Ảnh hưởng không nhỏ đến việc có xin được visa không? Vì vậy, dưới đây là một số lưu ý dành cho bạn khi viết mẫu lịch trình cần hết sức chú ý.

• Không được ghi chung: Phải ghi chi tiết cụ thể về thời gian, địa điểm, hoạt động trong chuyến đi.
• Đảm bảo được tính logic và khả quan của chuyến đi: Các địa điểm phải được phân bố thời gian rõ ràng tránh lưu lại một nơi quá lâu.
• Phương tiện di chuyển như: Ghi cụ thể về hãng máy bay, tàu lửa, v.v mà bạn đã đặt (nếu có giấy xác nhận để làm minh chứng càng tốt).
• Thời gian: Ghi rõ thời gian khởi hành, thời gian kết thúc để chứng minh rõ ràng mục đích của chuyến đi.
• Đặc biệt, bạn phải chứng minh và cam kết được nguồn lực tài chính của bạn.
• Mô tả kỹ các chi tiết về lịch trình: thời gian đi, thời gian về những địa điểm bạn dự định ghé thăm v.v.
• Thông tin lịch trình đưa ra phải phù hợp với thời gian xuyên chuyến đi thực tế của bạn.

Cuối cùng, xem thật kỹ những nội dung mà bạn đã kê khai, kiểm tra xem thông tin đã ghi đúng chưa, có sai sót gì không, bạn phải đảm bảo thông tin kê khai chính xác, minh bạch để viên chức lãnh sự cấp visa hiểu rõ hơn và nhận về cơ hội lấy thành công tấm visa.

Khi chuẩn bị sang nước ngoài, bạn cần lên cho mình lịch trình chi tiết trong chuyến đi sẽ giúp bạn vừa có lợi cho việc cung cấp visa và cả chuyến tham quan của bạn được diễn ra thuận lợi hơn.

• Ngôn ngữ: Thường sẽ viết bằng tiếng Anh và tiếng của nước bạn đang xin visa. 

• Hình thức trình bày: Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy (Word).
• Nội dung trình bày: Bao gồm phần tiêu đề, bảng lịch trình, mốc thời gian, địa chỉ phòng khách sạn, vé máy bay, v.v. 
• Bố cục: rõ ràng, viết ngắn gọn đủ ý không quá dài dòng.

Mẫu lịch trình chiếm vai trò quan trọng trong việc đương đơn xác minh thông tin. Cơ quan lãnh sự cấp visa sẽ căn cứ vào mẫu lịch trình này để đánh giá xác thực về mục đích chuyến đi của bạn là gì và xem xét về ý định cấp visa cho bạn. Chính vì thế, nếu bạn cung cấp lịch trình không rõ ràng, thiếu sót hoặc không thể hiện được sự logic có thể gây ra nghi ngờ và bị từ chối cung cấp visa.

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm thủ tục và viết lịch trình, Oz Pathways là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu chuyên hỗ trợ làm thủ tục xuất ngoại. Tọa lạc tại…chúng tôi đã là đối tác tin cậy cho hàng ngàn khách hàng trong và ngoài nước. Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp am hiểu về các thủ tục hứa hẹn sẽ là nơi đáng tin cây dành cho bạn.

Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng rằng sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để thành công chinh phục được visa. Ngoài ra, nếu bạn đang gặp khó khăn không biết ghi lịch trình như thế nào? Hoặc không có nhiều thời gian để làm mẫu lịch trình du lịch thì có thể liên hệ ngay qua hotline: 07 6565 5055 để được tư vấn nhanh nhất nhé!